Bruk av Rådhusplassen
Rådhusets forvaltningstjeneste bestemmer hvem, hva, hvor, når og til hvilken pris det kan gjennomføres arrangementer eller utstillinger på Rådhusplassen.
Kommersielle arrangementer, det vil si markedsføringstiltak av produkter, tjenester, firmaer og bransjer tillates ikke.
Det er et krav om at tiltaket som skal gjennomføres skal ha "allmenn interesse". Se nærmere om hvilke krav som stilles under "Retningslinjer". Dersom hovedaktiviteten ved arrangementet planlegges å foregå inne i et telt, messehall eller liknende er ikke Rådhusplassen stedet for dette, men vi anbefaler da arrangørene å ta kontakt med Eiendoms- og byfornyelsesetaten for å undersøke om Youngstorget kan benyttes.
Hva er formålet?
Det er formålet som er avgjørende for om tillatelse gis. Dernest om Rådhusplassen er tilgjengelig i tidsrommet som er ønsket. For en del arrangementer vil det også være avgjørende hvorvidt det er sammenfallende arrangement inne i Oslo rådhus. Dette vil i hovedsak gjelde arrangementer med PA.
Hva koster det?
Leiepris for bruk av Rådhusplassen beregnes etter arrangementets formål og antall dager med publikumsrettet aktivitet. minste leiepris er kr. 5000,- pr. dag.
Koordinering med arrangementer inne i Oslo rådhus
Oslo rådhus er kommunens viktigste arena for representasjon.
Representasjonsarrangementer og annet som arrangeres inne i Oslo rådhus skal ikke forstyrres av tiltak på Rådhusplassen. Dette betyr at arrangør til enhver tid må rette seg etter direktiver gitt av Rådhusets forvaltningstjeneste. Slike direktiver kan komme helt frem til gjennomføringsdato, og skal etterkommes. I motsatt tilfelle vil tillatelsen bli inndratt.
Søknadsbehandling og praktisk oppfølging
Skriftlig søknas skal være Rådhusets forvaltningstjeneste i hende senest fem uker før gjennomføringsdato. Dersom det fastsettes et positivt vedtak vil saken vli videresendt til Friluftsetaten, som er ansvarlig for den praktiske oppfølgingen av arrangementet (befaring, strøm, fakturering, ect.). Friluftsetaten kan kreve endringer i installasjoner og bruk, dersom slik bruk vurderes som skadelig for parkområdet.
Alle som ønsker å gjennomføre et tiltak på Rådhusplassen må sende skriftlig søknad.
Når kan mitt/vårt arrangement gjennomføres?
Juli er arrangementsfri måned. I denne perioden tillates ingen tiltak med publikumsrettet aktivitet. I november/desember 2009-2011 vil det meste av Rådhusplassen bli benyttet til julemarked. Det er vanligvis stor pågang av søknader i perioden november-februar, mai og august, og dette kan ha konsekvenser for behandlingstiden. Det er vanlig at de fleste ønsker sine arrangementer gjennomført i perioden mai - september.
Se nærmere informasjon om arrangementer og utstillinger under menypunktene i venstre marg.
Klikk her for å komme til siden med detaljer om innhold i søknaden og hvor den skal sendes.
Rådhuset
0037 Oslo
Redaktør: Heidi Nordtvedt Fløtberget
ett telefonnummer
